Oltre le 5S del metodo lean: il valore della sicurezza
Oltre le 5S del metodo lean: il valore della sicurezza
L’efficienza passa attraverso la sicurezza. In Oiki da sempre ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro sicuro per i collaboratori, un’azienda in cui poter svolgere al meglio le varie operazioni in totale sicurezza. Quando abbiamo attivato in azienda il percorso di attuazione dei principi 5S, tipici del metodo lean, l’abbiamo fatto perché è un sistema molto vicino a quello che sono i valori aziendali.
Da sempre in Oiki puntiamo a raggiungere l’eccellenza operativa tramite il miglioramento del luogo di lavoro. Mantenere l’azienda in ordine, organizzata e pulita può sembrare un’attività semplice ma in realtà racchiude tante operazioni non banali e scontate. Quando abbiamo adottato il metodo lean in azienda abbiamo subito aggiunto una sesta S alle cinque canoniche: la S di Sicurezza. “Creare un ambiente di lavoro sicuro – afferma Giovanni Bettuzzi, AD di Oiki – è nel DNA dell’azienda fin dalla sua nascita. Abbiamo adottato, da sempre, i più alti standard non solo perché è il miglior modo per aumentare l’efficienza ma anche, e soprattutto, perché teniamo ai nostri collaboratori”.
Guardando al metodo Lean ogni fase delle 5 S ha al suo interno l’aspetto della sicurezza nelle sue varie forme ma questo per noi di Oiki non era sufficiente. Abbiamo deciso di dare maggior enfasi ai temi della sicurezza per non sottovalutare situazioni potenzialmente pericolose legate agli interventi di miglioramento applicati.
Abbiamo combinato la Lean Production e la Sicurezza in modo da ottenere processi più sicuri attraverso una riduzione degli incidenti e degli sprechi. “In Oiki crediamo nel valore della sicurezza non perché è un obbligo di legge ma perché vogliamo creare una «cultura della sicurezza» che è sempre più un fattore importante di competitività” conclude Alessandro Bettuzzi, AD di Oiki.
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La nuova mission di Oiki!
La nuova mission di Oiki!
Si è conclusa la recente sfida lanciata dalla dirigenza di Oiki per trovare la nuova mission aziendale.
Sono state tante le proposte vagliate e la grande partecipazione, che ha coinvolto tutti i dipendenti e i quadri direttivi, ha reso la squadra molto più unita verso un unico obiettivo: far crescere l’attività in linea con i valori etici e morali di Oiki.
La giuria speciale, composta dai nostri responsabili, ha selezionato in modo completamente anonimo le tre vincitrici:
2) Partner indiscusso nella lavorazione dell’acciaio inossidabile, garantiamo un servizio sostenibile e su misura. Affidabilità, eccellenza, sicurezza e attenzione alla persona sono i nostri capisaldi (Rima Ben Abdallah).
3) Siamo pronti a soddisfare i bisogni del presente con un cambio di paradigma sul futuro. Eccellenza nei processi produttivi e tempistiche rapide sono il nostro DNA. Pensiamo global ma con cuore italiano. (Vita Urso)
Nella serata di mercoledì 27/07 si è tenuta la premiazione, in occasione della quale è stato anche allestito nella bellissima cornice del ristorante Green di Vigatto un ricco buffet per tutti i collaboratori di Oiki e Sipi. Il nostro AD Giovanni Bettuzzi, uno dei promotori e protagonisti di questa challenge, ci tiene a precisare che: “46 sono state le idee di mission che abbiamo raccolto con questo concorso. 46 idee originali, brillanti, motivanti. Emozionanti. Lo scopo di questa iniziativa è stato quello di trovare le parole giuste per descrivere il nostro business, quello che facciamo ogni giorno, come lo facciamo e perché. In sostanza il nostro obiettivo comune. Ma la cosa per me veramente importante è stata farlo insieme. Alcuni giorni fa in riunione si parlava della differenza tra un gruppo e una squadra. Un gruppo è un insieme di persone; una squadra è un insieme di persone organizzate, allineate verso un obiettivo comune; che possiamo definire mission. Penso proprio di non sbagliare se definisco Oiki una gran bella squadra”.
Una bella iniziativa che crediamo possa dare seguito a molte altre!
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Piani inox: raffreddamento delle quotazioni ed autunno caldo
Piani inox: raffreddamento delle quotazioni ed autunno caldo
Oggi intervistiamo il nostro AD Alessandro Bettuzzi sull’andamento del mercato dell’acciaio in questo particolare momento storico. La pandemia e ora il conflitto in Ucraina hanno causato grandi difficoltà, anche economiche, mettendo ancora più in evidenza luci e ombre di un sistema industriale che necessita di interventi importanti per fronteggiare i disagi attuali.
“Contrariamente a quanto visto negli ultimi 14 mesi, la domanda del comparto industriale ha tenuto fino alla metà di Maggio. Con il mese di Giugno riteniamo sia concluso il ciclo speculativo e l’attesa di un decremento del prezzo dell’acciaio inox, è un’aspettativa di tutti gli operatori di mercato.
Il prezzo era già in lieve flessione prima del Conflitto Ucraino.
Flessione che al contrario ha esacerbato gravi tensioni sia dal lato energetico che finanziario colpendo in primis il Nickel che ha toccato punte di 100.000$ fino ad arrivare addirittura alla sospensione dall’LME.
Da Maggio la grande assente del mercato è la domanda.
Ora il mercato attende una stabilizzazione dei prezzi sana e necessaria che darebbe una spinta più convincente alla domanda a e una maggior tranquillità agli utilizzatori finali ed ai comparti industriali manifatturieri che fino ad oggi sono stati i più penalizzati della filiera.
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La produttività si misura anche sul welfare aziendale
La produttività si misura anche sul welfare aziendale
Quando un dipendente è felice sul posto di lavoro, risulta essere anche più produttivo.
Questa è una verità che in Oiki condividiamo e sosteniamo: negli ultimi due anni sono state proposte tante iniziative che mirano alla creazione e alla diffusione di benessere, al miglioramento della qualità della vita dei nostri collaboratori e dei loro familiari. Se fino a poco tempo fa tali pratiche non seguivano una strategia ben strutturata, dal 2021 la direzione generale ha deliberato un piano vero e proprio - rivolto ai dipendenti con un’anzianità di servizio superiore ai tre mesi e in base alla fascia lavorativa corrispondente - fruibile mediante un credito welfare caricato sulla piattaforma web personalizzata, Welfare Hub. Tale Piano Welfare è stato rinnovato anche quest’anno, sempre pensando alla crescita e al miglioramento di competitività, produttività ed efficienza aziendale.
Per il regolamento stabilito, l’importo messo in palio può essere accreditato sul conto dei destinatari del progetto, in proporzione agli obiettivi, da una parte di andamento generale della società, dall’altra personali (stabiliti ad inizio anno con il proprio responsabile nelle schede di valutazione individuali) oppure legati ad eventi straordinari come la nascita di un figlio, il primo matrimonio e dal 2022 anche per il conseguimento di una laurea.
Il successo dei singoli individui si trasforma così anche nella vittoria di tutta la squadra.
“In questo momento particolare, con la lenta ripresa delle attività produttive in sede, dopo l’emergenza sanitaria, e ora, con le complicazioni legate al conflitto russo-ucraino, le aziende - secondo Giovanni Bettuzzi, AD di Oiki - sono chiamate a un nuovo senso di responsabilità e a soddisfare il bisogno dei propri dipendenti, il vero patrimonio di ogni PMI, soprattutto in un mercato dove le risorse più qualificate sono scarse e la motivazione e la fidelizzazione del lavoratore sono importanti”.
E tra i tanti vantaggi che competono all’impresa nel suo complesso, uno ulteriore riguarda il cuneo fiscale, infatti, su questi benefit elargiti esiste la totale detassazione sull'imposta… Per cui l’errore più grande che una azienda potrebbe commettere sarebbe quello di non adottare iniziative di welfare!
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Le 5S di Oiki: un approccio operativo che punta al valore
Le 5S di Oiki: un approccio operativo che punta al valore
Rendere un’azienda efficiente è lo scopo principale del metodo Lean che potremmo descrivere con una sola parola: OTTIMIZZAZIONE… In questo caso sarebbe appropriato modificare il famoso detto in “less for more”! Di fatto si tratta di un insieme di pratiche gestionali volte al miglioramento della produttività attraverso l’eliminazione degli sprechi dai vari processi.
Tutto parte da uno studio del 1990 sul sistema di produzione Toyota, da cui risulta un libro fondamentale per ogni attività aziendale: The machine that changed the world, scritto da James P. Womack e Daniel Jones. Ma senza addentrarci troppo nella storia di questo metodo rivoluzionario che affonda le sue radici, addirittura, nel sistema di organizzazione “fordista” americano, vogliamo cercare di spiegare come queste linee guida si possono adattare ad una realtà come Oiki.
In particolare, ciò che intendiamo prendere in esame è la tecnica delle 5S, ovvero, la tecnica base per l’applicazione dei principi Lean sul posto di lavoro per il perfezionamento e il miglioramento delle performance operative.
Le cinque parole che compongono questa metodologia derivano dalla lingua giapponese e significano:
SEIRI – Separare,
SEITON – Sistemare,
SEISO – Pulire,
SEIKETSU – Standardizzare,
SHITSUKE – Sostenere.
Per ognuna delle 5S è necessario compiere una serie di azioni funzionali al raggiungimento di un risultato concreto: la prima fase consiste nell’eliminare qualsiasi cosa non necessaria; la seconda nel posizionare con ordine il materiale salvato, per sfruttare al meglio gli spazi; serve poi rimuovere lo sporco (in senso letterale) ma anche scoprire ed eliminare i problemi alla radice; la standardizzazione è invece la conseguenza della corretta applicazione delle tre fasi precedenti ed è l’unico modo per ottenere un mantenimento ed un upgrade continuo; infine, è importante far rispettare al personale gli standard raggiunti.
Tutto questo si è tradotto in una riorganizzazione generale dell'area e delle fasi del flusso di lavoro, a seconda del codice colore stabilito, nell’attribuzione di una posizione fissa per tutti i materiali in base al loro utilizzo e nel ripensamento di tutti i percorsi per renderli più brevi e razionali. Infine, gli addetti alla valutazione sono chiamati periodicamente a controllare il corretto funzionamento e il miglioramento di tutte le procedure per poter arrivare al massimo risultato.
Come ci racconta il nostro AD Giovanni Bettuzzi: “questo percorso è stato avviato qualche anno fa ma l’obiettivo rimane, ancora oggi, quello di raggiungere dei livelli sempre più alti, perché lavorare sul ‘Value Stream’, eliminando gli sprechi inutili, significa aumentare l’efficienza dell’azienda e dunque anche il suo vantaggio competitivo, creando allo stesso tempo valore anche per i nostri clienti finali. Per il prossimo anno ci auguriamo, infatti, di uniformare tutto lo stabilimento sotto questa metodologia, perché ‘in Oiki we trust’!”.
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A “caccia” di una nuova mission per OIKI
A “caccia” di una nuova mission per OIKI
Partiamo subito dalla definizione di ‘mission aziendale’, ovvero una dichiarazione d’intenti di un’organizzazione, una dichiarazione di obiettivi da perseguire attraverso il lavoro, che si riflettono su tutta la sua filosofia di business.
Stabilire i punti cardine di una azienda significa giustificare la sua stessa esistenza e chiarire al consumatore/utente finale cosa può e deve aspettarsi decidendo di sceglierla.
Se fino ad oggi la nostra mission in Oiki e stata quella diventare un punto di riferimento nella distribuzione dell'acciaio inossidabile, un partner riconosciuto, degno di fiducia e capace di garantire ai clienti un servizio di qualità, in modo sicuro e sostenibile, ora, il management ha pensato di chiamare in causa lo staff al completo nella ricerca di una nuova sfida. Tutto il personale è stato invitato a partecipare ad un semplice sondaggio dal quale però nei prossimi mesi emergerà il nuovo traguardo da raggiungere.
Chiunque ha avuto la possibilità di scrivere la nuova mission aziendale, poi passata al vaglio di responsabili e dirigenti; tra tutte quelle raccolte, le tre idee considerate più rappresentative verranno successivamente votate da una giuria competente, composta dal presidente di Oiki e da membri selezionati, la cui identità verrà svelata solo al termine della “competizione”.
La mission vincente diventerà quella ufficiale di Oiki!
Prima però di iniziare a valutare le singole proposte è importante avere ben chiari i punti forti e gli assiomi sui quali si fonda la nostra azienda, a cominciare dai fattori che l’hanno resa grande, come l’affidabilità, la correttezza, la coerenza, la qualità, la cura del cliente, la riconoscibilità, la sicurezza dei suoi collaboratori, il senso di appartenenza, lo spirito di squadra e l’attenzione alla sostenibilità ambientale e sociale. Per non parlare della passione per questo mestiere che sprona a dare sempre il meglio, dell’apertura mentale che spinge oltre i propri limiti e del valore attribuito ai rapporti umani, un plus che permette ad Oiki di essere non solo un gruppo di lavoro ma una famiglia.
Tutti questi aspetti fondamentali sono emersi da un momento di riflessione avvenuto tra i vertici e i firstline workers durante i precedenti corsi di formazioni interna e oggi, come naturale prosecuzione del percorso svolto, la volontà è stata quella di coinvolgere il team Oiki, ad ogni livello e grado (dai commerciali fino ai magazzinieri), in questa iniziativa che si pone come finalità quella di guidare tutti verso un maggiore allineamento intorno ai valori aziendali. Come afferma Giovanni Bettuzzi il nostro AD: “abbiamo voluto condividere e includere tutti nel processo di creazione della prossima mission per diffondere a trasmettere il più possibile la nostra idea di impresa fondata su principi etici e morali. Infatti solo attraverso la coesione e la collaborazione di tutti i suoi componenti una azienda può aspirare a crescere”.
Dal 16 maggio 2022 è stato attivato il form dedicato a questa challenge terminata il giorno 31 dello stesso mese.
Stay tuned e non perdetevi la proclamazione del vincitore a luglio e l’annuncio del nuovo motto aziendale!
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Controllo di gestione: la strada scelta da OIKI per il cambiamento e la crescita
Controllo di gestione: la strada scelta da OIKI per il cambiamento e la crescita
L’attività di organizzazione e controllo di gestione è fondamentale in una azienda per ottimizzare l'impiego di tutte le risorse a disposizione, al fine di raggiungere gli obiettivi prestabiliti. Per valutare il percorso fino ad ora intrapreso da noi di Oiki e il cambiamento effettivo che sta avvenendo al nostro interno è stata coinvolta la società di consulenza GZ CONSULTANTS s.r.l., nella persona di Giorgio Ziemacki.
Affermato professionista e controller da oltre trent’anni per prestigiose aziende italiane e multinazionali — oltre che formatore, conferenziere, consigliere e membro di numerosi CdA —, Ziemacki sostiene che monitorare i costi industriali, i costi del prodotto e la valorizzazione del magazzino sia importantissimo, anzi strategico, soprattutto per una azienda che produce e commercializza acciaio.
“In Oiki la situazione si è presentata fin da subito ben strutturata”, afferma Ziemacki, “sia nella parte industriale, che logistica, che commerciale. Questo a fronte anche di un taglio specificamente amministrativo/finanziario della direzione che ha alzato il livello”.
Secondo l’esperto esistono quattro grandi categorie in cui suddividere le aziende italiane:
1) quelle che non hanno nessun controllo di gestione (e non sanno stimare i guadagni e le perdite);
2) quelle che affidano il controllo di gestione al commercialista;
3) quelle che fanno un controllo di gestione interno;
4) quelle che utilizzano il controllo di gestione come base per prendere decisioni strategiche.
Oiki vuole appartenere a quest’ultima categoria, rientrando così nel 20% delle realtà industriali che oggi (indipendentemente dalla grandezza, dal settore merceologico e dalla posizione geografica) credono che investire in una strategia di pianificazione efficace e in una verifica puntuale sia motivo di sviluppo e crescita culturale per l’azienda. In realtà si tratta di una percentuale ancora troppo bassa se si considerano i passi avanti fatti negli ultimi anni da questo servizio di consulenza, che si è spostato verso una maggiore attenzione per la rapidità nella rendicontazione, si è evoluto insieme ai sistemi di digital intelligence e ha interessato sempre più l’area della direzione generale, determinando così un cambiamento importante a livello di organigramma.
Riprendendo le parole di Ziemacki, “Oiki ha sempre risposto molto positivamente alle sollecitazioni proposte, infatti le nuove metodologie indicate sono state apprese e assimilate con grande facilità. Ora l’organico altamente preparato e qualificato che compone l’azienda procede speditamente e in modo autonomo, portando ottimi risultati, come dimostra la costruzione del budget 2022. Il mercato attuale richiede alle industrie italiane di strutturare il passaggio generazionale nella governance e di costruire nuove figure manageriali da inserire nel mondo commerciale, creando ulteriori trasformazioni e divisioni nelle aree funzionali.
Per quanto riguarda il caso specifico di Oiki, ad oggi si tratta di portare avanti, insieme, una attività di supporto per trovare soluzioni a problemi specifici”.
E proprio il rapporto di fiducia che si è creato tra noi di Oiki e il nostro tecnico è un aspetto non trascurabile. Infatti, generalmente, un bravo consulente deve prendere decisioni in base a diversi fattori che entrano in gioco, anche psicologici, come la paura del rischio o le insicurezze personali, per cui l’empatia risulta una dote essenziale in questo esercizio.
Come ricorda Ziemacki “il rapporto tra i professionisti del nostro settore e i loro clienti assomiglia molto al rapporto tra medico e paziente, il quale, per assumere la medicina prescritta, deve affidarsi completamente alla competenza e alle scelte di qualcun’altro. E io per primo lavoro tutti i giorni con grande impegno per essere un punto di riferimento valido per le aziende con cui collaboro”.
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Crescita record per Oiki: “Le persone al centro” (da Gazzetta di Parma)
Crescita record per Oiki: “Le persone al centro” (da Gazzetta di Parma)
Da ben tre generazioni noi di Oiki rappresentiamo una realtà solida e radicata nel territorio ma negli ultimi anni il management aziendale ha subito una profonda trasformazione e il «cambio di passo» ci ha permesso di ottenere risultati da record.
Leggete qui l’articolo pubblicato sull’inserto “Economia” della Gazzetta di Parma che racconta la nostra crescita, dagli inizi ad oggi!
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I nostri IronMen: presentiamo Tommaso Pinardi di S.I.P.I. S.p.A.
I nostri IronMen: presentiamo Tommaso Pinardi di S.I.P.I. S.p.A.
Presentiamo Tommaso Pinardi di S.I.P.I. S.p.a., ovvero quella che possiamo definire la ‘sister company’ di Oiki.
Tommaso Pinardi collabora con noi dagli anni Novanta, esattamente il periodo in cui è stata fondata S.I.P.I. S.p.a. da una costola di Oiki. S.I.P.I. S.p.a. nasce dall’idea dei titolari Oiki di lanciare una compagnia consociata per esportare piatti cesoiati in acciaio inox in tutta Europa. Oggi nonostante abbia raggiunto una propria autonomia, con Oiki mantiene ancora dei punti di incontro rispetto ad alcune lavorazioni e condivide la ricerca di qualità nel prodotto e un servizio attento, in grado di rispondere con tempestività alle esigenze del cliente. Se la nostra ditta è più indirizzata verso un mercato italiano, S.I.P.I. S.p.a ha come riferimento il mercato estero. Anche le strutture a cui ci rivolgiamo sono differenti: le loro più commerciali mentre noi di Oiki trattiamo anche con gli utilizzatori di acciaio inox. Ma quello che Tommaso Pinardi tiene a sottolineare è il fatto che “la forza della collaborazione tra le due aziende risiede proprio nel ragionare da ‘gruppo’ pur essendo realtà indipendenti e con una produzione che si diversifica. Questo si rispecchia, ad esempio, nelle decisioni sull’acquisto di materiale, prese sempre in comune accordo e nella voglia di condividere conoscenze ed esperienze reciproche”.
S.I.P.I. S.p.a. realizza piatti cesoiati da lamiera, piatti segati da lamiera, angolari, profili ad "L" oltre a profili ad "U" pressopiegati e il metodo di produzione utilizzato, al momento, rende questa realtà imprenditoriale unica nel suo genere e complementare ad Oiki.
‘Resilienza’ e ‘resistenza’ sono sicuramente i due termini che meglio descrivono l’inizio del cammino e tutti gli ostacoli che insieme abbiamo dovuto affrontare per arrivare a competere a livello internazionale.
Nella situazione attuale in cui il mercato è molto influenzato dagli avvenimenti esterni (quasi come in Borsa) e i prezzi delle materie prime in generale sono saliti alle stelle, l’unica risposta possibile, secondo Pinardi, sono “consegne in tempi record per ovviare alla problematica della merce in stock. Infatti – aggiunge – questa fluttuazione dei prezzi spinge i clienti ad effettuare ordini più frequenti e in piccoli quantitativi.”
Ma anche in un momento difficile di crisi globale non è venuta meno la volontà di continuare a crescere e di investire nel futuro, che ha portato S.I.P.I. s.p.a ad allargarsi e a spostare la propria sede in un nuovo stabilimento di 7200 mq, con nuovi uffici e una linea di produzione in più.
A tutti i giovani imprenditori che vogliono interfacciarsi con questo settore Pinardi ricorda le due qualità determinanti per avere successo oggi: capacità di servizio e capacità logistiche altissime. E noi di Oiki non potremmo essere più d’accordo!
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Auguri 2021
Auguri 2021 da Oiki
Il 2021 è stato pur sempre un anno difficile ma ha aperto nuovi scenari e nuove speranze per il futuro di tutta la filiera dell’acciaio. In attesa di scoprire le nuove sfide che ci attendono, diamo appuntamento ai nostri clienti, ai fornitori e a tutti quelli che vorranno collaborare con noi nell’anno a venire, dopo la pausa natalizia - dal 24 dicembre al 6 gennaio.
Buone feste e felice 2022.